Curie Club Event – Terms and Conditions

​

1. General Information

These Terms and Conditions apply to participation in the Curie Club event organized on [Date] at [Hotel Name], held outdoors on the hotel's premises. By registering and attending, participants agree to the following terms.

2. Program Outline

The event includes:

• Badminton training session
   

• Light stretching session
   

• Outdoor yoga class
   

• Social picnic
   

All activities will take place outdoors, within the designated area of the hotel. The program may be adjusted depending on weather conditions or other unforeseen circumstances.
The organizer reserves the right to modify the schedule, replace instructors, or adjust activities as necessary to ensure safety and event quality.

3. Participation and Responsibility

• All participants must be at least 18 years of age.
   

• Participation in physical activities is voluntary and at your own risk.
   

• By attending, you confirm that you are in good health and physically fit to take part in sports activities such as badminton and yoga.
   

• You are responsible for informing the organizers of any injuries, health limitations, or conditions that may affect your ability to participate.
   

4. Waiver of Liability

By participating in the event, you acknowledge and accept the risks associated with physical activity (including but not limited to injuries from badminton, stretching, yoga, or outdoor exposure such as slips, falls, or weather-related incidents).
You waive any and all claims against the organizers for injury, loss, or damage sustained during the event, except in cases of proven negligence.
You agree that you participate in all activities at your own risk. Personal accident insurance is recommended.

5. Clothing and Equipment

• Comfortable sportswear and suitable footwear are recommended.
   

• Yoga mats will be provided (unless stated otherwise).
   

• In case of light rain, please bring weather-appropriate clothing. The event is planned to continue unless weather conditions pose a safety risk.
   

6. Catering and Food

• A picnic will be held at the end of the event. Food will be served by an external catering provider.
   

• Participants are responsible for informing the organizers in advance of any food allergies or dietary needs.
   

• The organizers and catering provider accept no liability for allergic reactions if such information is not provided in writing prior to the event.
   

7. Photography and Media

• Photos and videos may be taken during the event for social media and promotional purposes.
   

• By attending, you agree to be potentially photographed or recorded unless you inform the organizers in writing before the event.
   

8. Hotel Property Rules

• All participants must respect the hotel’s property and outdoor space.
   

• Access is limited to designated event areas.
   

• Participants may enter the hotel building solely for the use of restroom facilities. Other areas remain off-limits. Please be respectful of the hotel environment and its other guests.
   

9. Cancellations

• Please note: all ticket sales are final. We do not offer refunds for cancellations or no-shows.
   

• If the event is canceled by the organizers due to weather or unforeseen circumstances, participation may be transferred to a future event.
   

10. Data Protection

• Participant data is collected solely for the purpose of organizing the event and will not be shared with third parties.
   

• Personal data (such as names, email addresses, or photos) will be handled in accordance with GDPR regulations.
   

• If you object to the use of your image in event-related materials, please inform the organizers in writing before the event.
   

11. Consent

By registering for and attending the event, you confirm that you have read, understood, and agreed to these Terms and Conditions.

Regulamin (Terms & Conditions)

Data obowiązywania: 17/07/2025

Witamy na stronie internetowej Curie Club. Korzystając z naszej strony, uczestnicząc w wydarzeniach lub zapisując się na jakiekolwiek aktywności organizowane przez nas, akceptujesz poniższy regulamin. Prosimy o dokładne zapoznanie się z jego treścią.

 

1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin dotyczy wszystkich działań organizowanych przez Curie Club, w tym (lecz nie tylko) wydarzeń, warsztatów, spotkań, członkostwa oraz korzystania ze strony internetowej.

Curie Club zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie w dowolnym momencie. Dalsze korzystanie ze strony lub udział w wydarzeniach oznacza akceptację zaktualizowanej wersji.

 

2. Wydarzenia i aktywności

Nasze wydarzenia mogą zawierać elementy aktywności fizycznej (np. badminton, joga, stretching) oraz spotkania towarzyskie na świeżym powietrzu.

Udział w wydarzeniach jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność.

Potwierdzasz, że masz ukończone 18 lat, jesteś w dobrym stanie zdrowia i nie masz przeciwwskazań do udziału w aktywnościach fizycznych. Wszelkie kontuzje, ograniczenia zdrowotne lub inne istotne informacje należy zgłosić organizatorom przed wydarzeniem.

Curie Club może wprowadzać zmiany w programie, instruktorach lub harmonogramie wydarzeń w przypadku nieprzewidzianych okoliczności (np. pogoda) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i jakości.

 

3. Zrzeczenie się odpowiedzialności

Biorąc udział w wydarzeniach Curie Club, akceptujesz ryzyko związane z aktywnością fizyczną, przebywaniem na zewnątrz i innymi okolicznościami.

Zrzekasz się roszczeń wobec Curie Club i partnerów za ewentualne obrażenia, straty lub szkody powstałe podczas wydarzenia – z wyjątkiem sytuacji udowodnionego zaniedbania.

Zalecamy posiadanie własnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

 

4. Strój i sprzęt

Zalecamy wygodny strój sportowy oraz odpowiednie obuwie.

Mata do jogi jest zapewniana przez organizatora, chyba że podano inaczej.

W przypadku lekkich opadów prosimy o zabranie odzieży dostosowanej do pogody. Wydarzenie może odbyć się mimo niesprzyjających warunków, o ile nie zagrażają one bezpieczeństwu.

 

5. Posiłki i catering

Na niektórych wydarzeniach organizowany jest poczęstunek lub piknik — przygotowywany przez zewnętrznych dostawców.

Uczestnicy są zobowiązani poinformować organizatora z wyprzedzeniem o alergiach lub potrzebach żywieniowych.

Curie Club oraz dostawca cateringu nie ponoszą odpowiedzialności za reakcje alergiczne, jeśli nie otrzymają informacji o alergiach na piśmie przed wydarzeniem.

 

6. Zdjęcia i media

Podczas wydarzeń mogą być robione zdjęcia i nagrania wideo do celów promocyjnych (strona internetowa, social media, materiały graficzne).

Biorąc udział w wydarzeniu, wyrażasz zgodę na możliwość pojawienia się na takich materiałach, o ile nie poinformujesz nas pisemnie przed wydarzeniem o braku zgody.

 

7. Obiekty i zasady

Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania przestrzeni, w której odbywa się wydarzenie (np. hotel, ogród, zewnętrzna infrastruktura).

Dostęp do budynku ograniczony jest do wyznaczonych stref (np. toalety). Prosimy o zachowanie szacunku wobec obiektu i innych gości.

W przypadku zachowania naruszającego komfort lub bezpieczeństwo wydarzenia, organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dalszego udziału.

 

8. Zwroty i rezygnacje

Wszystkie płatności są ostateczne. Nie przewidujemy zwrotów w przypadku rezygnacji lub nieobecności.

W przypadku odwołania wydarzenia przez organizatora (np. z powodu pogody), możliwe będzie przeniesienie uczestnictwa na inny termin — według decyzji organizatora.

(Szczegóły w naszej Polityce Zwrotów)

 

9. Ochrona danych osobowych

Zbieramy dane osobowe (np. imię, e-mail, zdjęcia) wyłącznie w celu organizacji wydarzeń, kontaktu i działań promocyjnych.

Twoje dane przetwarzane są zgodnie z RODO (GDPR).
Szczegóły znajdują się w naszej Polityce Prywatności

 

10. Własność intelektualna

Wszelkie treści dostępne na stronie — w tym logo, teksty, grafiki i zdjęcia — stanowią własność Curie Club (chyba że zaznaczono inaczej).

Zabrania się ich kopiowania, udostępniania lub wykorzystywania bez pisemnej zgody.

 

11. Kontakt

W razie pytań, wątpliwości lub próśb związanych z niniejszym regulaminem, prosimy o kontakt:
curieclub.business@gmail.com

 

12. Zgoda

Biorąc udział w wydarzeniach lub korzystając z naszej strony internetowej, potwierdzasz, że zapoznałaś/-eś się z regulaminem i go akceptujesz.